“Perşembe” denmişti. Cuma 15.00 olarak düzeldi. Bütçe ve başlangıç tarihi açık kaldı.
Bir ajansın kampanya toplantısı: müşteri yöneticisi, tasarımcı ve proje yöneticisi. Aşağıda SIMA'nın toplantıyı yazdığı metni, çıkardığı özeti ve kişiye atanmış görevleri olduğu gibi görüyorsunuz; bilinmeyen tutar ve tarih uydurulmadı.
Temsili ajans toplantısı — Kurgusal senaryo, yapay seslendirme. Transkript ve özet SIMA ile oluşturulmuştur. Konuşmacı adları senaryodaki kesin sıraya göre sonradan eşlenmiştir.
Sesi oynatın: konuşulan kelime, söylendiği anda işaretlenir. Ses yapay seslendirmedir.
- 00:00Ece
Yeni kampanyanın görsellerini bugün netleştirdim. Müşteri iki farklı tasarım yönü görmek istiyor. Mert ilk taslakları Perşembe paylaşabilir miyiz?
- 00:09Mert
Perşembe zor. Ürün fotoğrafları henüz gelmedi. Fotoğraflar yarın öğlene kadar gelirse Cuma saat üçe iki tasarım hazırlayabilirim.
- 00:18Ece
Tamam Perşembe demiştim ama teslimi cuma saat 3 olarak düzeltelim. Fotoğrafları ben takip edeceğim. Yarın öğlene kadar gelmesini isteyeceğim.
- 00:27Deniz
O zaman Cuma teslimi fotoğrafların zamanında gelmesine bağlı. Gecikirse müşteriye yeni tarihi bildirmeden önce tekrar konuşalım.
- 00:36Mert
Bir de 3 görsel boyutu konuşulmuştu ilk turda. Hepsini hazırlamam gerekiyor mu?
- 00:41Ece
Hayır, ilk turda sadece kare formatı olsun. Müşteri tasarım yönünü seçtikten sonra diğer boyutlara geçelim.
- 00:47Deniz
Sunumu ben toparlarım. Taslakları Cuma 3'te alırsam müşteriye pazartesi sabahı gönderebilirim. Pazartesi saat 10 diyelim.
- 00:55Ece
Uygun reklam bütçesini de sordular ama henüz onay vermediler.
- 01:00Mert
O zaman görsellere kampanya başlangıç tarihi yazmıyorum.
- 01:03Deniz
Evet, bütçe ve başlangıç tarihi açık kalsın. Ece Cuma günkü müşteri görüşmesinde ikisini de netleştirmeyi dener misin?
- 01:11Ece
Ben takip edeceğim. Kesinleşince size haber vereceğim.
- 01:14Deniz
Anlaştık. Önce fotoğraflar ardından 2 kare tasarım. Benim sunum teslimim Pazartesi 10. Diğer boyutlar müşteri seçimini bekliyor.
Ham çıktı korunmuştur. Tek hatayı biz bulduk: ilk cümlede “netleştirelim” yerine “netleştirdim” yazıldı. SIMA'da transkript toplantıdan sonra düzenlenebilir; burada bilerek düzeltmedik.
Özet
Yeni kampanya için görsel tasarım süreci planlandı. Müşteri iki farklı tasarım yönü görmek istiyor ve ürün fotoğraflarının yarın öğlene kadar gelmesi durumunda ilk taslaklar Cuma saat 3'te teslim edilecek. Bütçe onayı ve kampanya başlangıç tarihi henüz netleşmemiş olup, diğer görsel boyutları müşterinin tasarım seçiminin ardından yapılacak.
Görevler (5)
- EceÜrün fotoğraflarının yarın öğlene kadar gelmesini takip etmek
- MertFotoğraflar geldikten sonra iki farklı kare format tasarım hazırlamak (Cuma saat 3'te teslim)
- DenizTaslakları alıp sunumu toparlayıp Pazartesi sabah saat 10'da müşteriye göndermek
- EceCuma günkü müşteri görüşmesinde reklam bütçesi ve kampanya başlangıç tarihini netleştirmek
- EceBütçe ve başlangıç tarihi kesinleşince diğer taraflara haber vermek
Tek örnek, genel doğruluk iddiası değil. Bu kısa, temiz sesli, kurgusal bir toplantı. Kendi toplantılarınızda sonucu görmek için ücretsiz pilot yeterli: 14 gün, toplam 180 dakikaya kadar. Veriler Avrupa'daki altyapıda tutulur, toplantı kaydı izinle alınır.
Ücretsiz pilotu başlat↗