SIMA · 15 Ekim 2026
Canlı toplantı mı, mevcut dosya mı?
Toplantı henüz başlamadıysa SIMA’yı bir telefon veya laptop mikrofonuyla açıp konuşmaları canlı olarak Türkçe yazıya dökebilirsiniz. Elinizde önceden alınmış bir kayıt varsa dosya yükleme yolunu kullanabilirsiniz. SIMA’da dosya yükleme hesap bazında etkinleştirilir; panelde “Kayıt yükle” görünmüyorsa bu özellik hesabınızda henüz açık olmayabilir.
Dosyayı hazırlayın
Web üzerinden yüklemede MP3, M4A, WAV, OGG, WEBM, FLAC, AAC ve MP4 biçimleri desteklenir. Uygulamanın mevcut yükleme sınırı 600 MB ve yaklaşık üç saattir. Kaydı işlemek için yeterli dakika bakiyesi gerekir. Dosya seçerken başka bir kişiye ait gizli bir bağlantıyı paylaşmak yerine kendi hesabınızdaki yükleme alanını kullanın.
Kayıt telefonda açılmıyorsa cihazın biçimi okuyabildiğini kontrol edin. Özellikle mobil uygulamada süre bilgisinin okunamadığı bir dosya için MP3 veya M4A sürümünü denemek gerekebilir. Sesin çok düşük olduğu ya da konuşmaların üst üste geldiği bir dosyada otomatik dökümün daha fazla kontrol gerektireceğini hesaba katın.
Yükleme ve çıktı adımları
- SIMA hesabınıza giriş yapın ve etkinse kayıt yükleme alanını açın.
- Dosyayı seçin, toplantıyı anlaşılır bir adla kaydedin ve katılımcı bilgilendirme/onay adımlarını tamamlayın.
- Yüklemenin bitmesini bekleyin. Telefonda yükleme sırasında uygulamayı açık tutun.
- İşleme tamamlandığında toplantı arşivindeki transkripti, özeti ve aksiyonları inceleyin.
- Konuşmacı adlarını, özel terimleri ve kararları kontrol ettikten sonra çıktıyı paylaşın.
Konuşmacı ayrımı neden kontrol ister?
Otomatik sistem bir sesi başka bir konuşmacıya atayabilir veya kişinin gerçek adını bilemeyebilir. “Konuşmacı 1” gibi etiketleri ilgili kişilerle eşleştirin. Özellikle aynı anda konuşulan bölümlerde doğru atamayı kontrol edin. SIMA’da toplantı sonrasında isim ve satır düzeltmeleri yaparak metni gözden geçirebilirsiniz.
Daha temiz bir döküm için
- Mikrofonu katılımcılara dengeli uzaklıkta tutun ve önce kısa bir ses testi yapın.
- Mümkün olduğunda aynı anda tek kişinin konuşmasını sağlayın.
- İsim, tarih, tutar ve kısaltmaları asıl ses veya kendi notlarınızla karşılaştırın.
- Özette konuşulmamış bir karar veya tarih olmadığını kontrol edin.
Transkriptten sonra ne yapılır?
Uzun metni tek başına göndermek yerine önemli kararları ve sorumlu kişileri ayırın. Bunun için toplantı tutanağı şablonunu kullanabilirsiniz. SIMA’da tamamlanan toplantının özetini PDF/metin olarak paylaşabilir veya katılımcılara e-posta gönderebilirsiniz.
SIMA’nın örnek akışını görün, dakika paketlerini inceleyin veya yükleme erişimi için bize ulaşın. Veri işleme ve silme ayrıntıları gizlilik ve güvenlik sayfalarındadır.