Açık Rıza Metni
Bu metin, KVKK m.5 ve m.9 kapsamında açık rızanızı istediğimiz işlemleri açıklar. Rıza vermek isteğe bağlıdır; ancak rıza verilmeden toplantı başlatılamaz, çünkü toplantı sesi yalnızca aşağıdaki sağlayıcılar aracılığıyla yazıya dökülebilir.
Son güncelleme: 02.10.2026 · Sürüm 1.0
1. Neye rıza veriyorsunuz
- Toplantı sesinin işlenmesi: SIMA ile başlattığınız toplantılarda sizin ve toplantıdaki diğer kişilerin seslerinin gerçek zamanlı olarak yazıya dökülmesi, konuşmacıların ayrılması ve metnin yapay zekâ ile özetlenmesi. Konuşulanlara bağlı olarak bu içerik özel nitelikli kişisel veri içerebilir.
- Yurt dışına aktarım: bu işlemler için toplantı sesinin ve metninin aşağıdaki sağlayıcılara aktarılması.
2. Hangi sağlayıcılar, nerede
| Sağlayıcı | Ne için | Hangi veri | Konum |
|---|---|---|---|
| Deepgram | Canlı konuşma tanıma | Ham ses (işlem anında) | ABD |
| Speechmatics | Toplantı sonrası konuşmacı ayrımı | Ham ses (işlem anında) | Birleşik Krallık |
| Anthropic | Özet ve aksiyon maddeleri | Transkript metni | ABD |
| Hetzner | Ses işleme sunucuları | Ham ses (geçici) | Finlandiya (AB) |
| Supabase | Veritabanı ve depolama | Transkript, özet, geçici ham ses | Avrupa Birliği |
Güncel ve tam liste: Alt Hizmet Sağlayıcılar. Bu sağlayıcılar toplantı içeriğinizi kendi modellerini eğitmek için kullanmaz.
3. Ne kadar süre
Ham ses, işlem tamamlanınca birkaç dakika içinde, en geç 24 saat içinde silinir. Transkript ve özet, hesabınız aktif olduğu sürece veya siz silene kadar saklanır.
4. Toplantıdaki diğer kişiler
Bu rıza sizin adınızadır. Toplantıyı başlatan kişi olarak, katılımcıları SIMA'nın kullanıldığı konusunda toplantıdan önce bilgilendirmekle yükümlüsünüz. Örnek cümle: "Bu toplantıda SIMA adlı bir yapay zekâ asistanı kullanıyorum; konuşmalarımız yazıya dökülüp özetlenecek, ses kaydı kısa süre içinde silinecek. Sakıncası olan var mı?"
5. Rızanın geri alınması
Rızanızı dilediğiniz zaman [email protected] adresine veya KEP ile [email protected] adresine yazarak geri alabilirsiniz. Geri alma sonrasında yeni toplantı başlatılamaz; mevcut transkript ve özetlerinizi silebilir veya hesabınızı kapatabilirsiniz. Geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
6. Onay metni
Açık Rıza Metni'ni okudum; toplantı sesimin işlenmesine ve hizmet için yurt dışındaki sağlayıcılara aktarılmasına açık rıza veriyorum.
Bu onay kayıt sırasında (isteğe bağlı) veya ilk toplantıdan önce bir kez alınır; onay zamanı ve metin sürümü hesabınızda kayıt altına alınır. Ayrıntılı bilgi: KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve zaman zaman güncellenebilir. Sorularınız için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.