KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Son güncelleme: 02.10.2026 · Sürüm 2.0
1. Veri sorumlusu
Haluk Emre Ufuk (gerçek kişi tacir — şahıs işletmesi), Esenevler Mah. Edebiyat Sk. Edebiyat Apt. No: 12/18, Ümraniye / İstanbul · Ümraniye V.D. 8850876637 · [email protected] · KEP: [email protected]
Rol ayrımı veri türüne göre değişir:
- Hesap, ödeme ve kullanım verileri: veri sorumlusu SIMA'dır.
- Toplantı içeriği — bireysel kullanım: toplantıyı başlatan kullanıcı veri sorumlusu, SIMA veri işleyendir.
- Toplantı içeriği — kurumsal kullanım: adına toplantı yapılan kurum veri sorumlusu, SIMA veri işleyendir; bu ilişki veri işleme sözleşmesiyle düzenlenir.
Toplantıya katılan ve SIMA ile sözleşmesi olmayan kişilerin aydınlatılması öncelikle veri sorumlusunun (toplantıyı düzenleyenin) yükümlülüğüdür. SIMA bunu her toplantıdan önce zorunlu bir onay ve toplantı boyunca görünür bir uyarıyla destekler.
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Veri kategorisi | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim (ad, e-posta) | Üyelik, giriş, bildirim | Sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c) |
| Müşteri işlem ve finans (sipariş, fatura bilgileri, kredi hareketleri) | Kredi satışı, faturalama | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c), kanuni yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Toplantı sesi (geçici) | Gerçek zamanlı yazıya dökme, konuşmacı ayrımı | Açık rıza (m.5/1) |
| Transkript, konuşmacı etiketleri, özet, aksiyonlar | Hizmetin asıl çıktısının üretilmesi ve size sunulması | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve açık rıza |
| İşlem güvenliği (giriş kayıtları, IP, teknik günlükler) | Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hata giderme | Meşru menfaat (m.5/2-f), kanuni yükümlülük |
| Onay kayıtları (açık rıza ve sözleşme onay zamanı/sürümü) | İspat | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
Toplantı içeriği, konuşulanlara bağlı olarak özel nitelikli kişisel veri içerebilir (m.6). Bu riski en aza indirmek için ham ses işlem biter bitmez silinir; kullanıcılarımızdan da ağırlıklı olarak özel nitelikli veri içeren görüşmeleri kendi hukuki dayanakları olmadan SIMA ile işlememelerini rica ederiz.
3. Ham ses — saklama
Mikrofon sesi gerçek zamanlı işlenir ve işlem süresince geçici olarak tutulur. Toplantı bitip konuşmacı ayrımı ve özet tamamlandığında ham ses birkaç dakika içinde, bir hata durumunda en geç 24 saat içinde kalıcı olarak silinir. Transkript ve özet, hesap aktif olduğu sürece veya siz silene kadar saklanır.
4. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesi ve uygulama üzerinden sizin girdiğiniz bilgilerle, toplantı başlattığınızda mikrofon aracılığıyla otomatik olarak ve hizmet kullanımı sırasında elektronik ortamda otomatik olarak toplanır.
5. Aktarım
Veriler, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde altyapı sağlayıcılarımıza aktarılır. Hizmeti sunmak için kullandığımız sağlayıcıların çoğu Türkiye dışında veri işler (ABD, Avrupa Birliği, Birleşik Krallık). Bu aktarımlar bugün KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanmaktadır. İlgili sağlayıcılarla Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmelerin düzenlenmesine yönelik çalışmamız sürmektedir; tamamlandığında bu metin güncellenecektir. Tam liste: Alt Hizmet Sağlayıcılar.
Kurumsal kullanımda toplantı içeriği, veri sorumlusu sıfatıyla ilgili kuruma da erişilebilir kılınır. Mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu, geri almadan önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
7. Başvuru yöntemi
Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [email protected] adresine, KEP ile [email protected] adresine veya Esenevler Mah. Edebiyat Sk. Edebiyat Apt. No: 12/18, Ümraniye / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve zaman zaman güncellenebilir. Sorularınız için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.