Hazırlayan: SIMA · 5 Kasım 2026
Özet ile transkript aynı şey mi?
Transkript konuşmayı metne döker; otomatik toplantı özeti ana konuları kısaltıp bir araya getirir. Aksiyon listesi ise sonraki işleri gösterir. Kısa bir özet, bir kararın gerekçesini veya çekincesini atlayabilir. Tutar, tarih ve taahhüt içeren cümleleri bu yüzden transkriptle karşılaştırın.
İşe yarayan bir özetin beş bölümü
- Amaç: Hangi sorunu çözmek için toplandınız?
- Görüşülenler: Hangi seçenekler ve gerekçeler konuşuldu?
- Kararlar: Hangileri açıkça kabul edildi?
- Aksiyonlar: Hangi iş, kim tarafından, ne zaman yapılacak?
- Açık konular: Hangi bilgi veya onay eksik?
Kurgusal örnek: öneriyi karara çevirmeyin
Konuşma: “İkinci vardiyayı açabiliriz ama önce maliyeti görelim. Mehmet, hesabı yarın paylaşır mısın?”
Özet: İkinci vardiya değerlendiriliyor; maliyet hesabı bekleniyor.
Aksiyon: Maliyet hesabını paylaş — Mehmet — yarın.
Henüz karar değil: İkinci vardiyanın açılması.
Bu örnek kurgusaldır. “Vardiya açılacak” yazılması, konuşulmamış kesinlik yaratır. Kaydı kontrol ederken “olabilir”, “onay bekliyor” ve “henüz değil” gibi ifadeleri özellikle arayın.
SIMA ile toplantı özeti nasıl hazırlanır?
Önce toplantıyı yazıya dökün. Toplantı bitince SIMA'nın oluşturduğu özet ve aksiyon taslağını açın. Konuşmacı adlarını eşleyin; karar, tarih, tutar ve sorumluları kontrol edin. Eksik bilgi için tahmin eklemek yerine “belirlenmedi” yazın. Kontrol edilmiş notu katılımcılarla paylaşın; aynı projedeki sonraki toplantıda açık işleri yeniden gözden geçirin.
Kopyalanabilir takip listesi
İş / karar numarası: […]
Yapılacak iş: […]
Sorumlu: […]
Hedef tarih: […]
Bağımlılık veya beklenen onay: […]
Durum: Açık / bekliyor / tamamlandı
Kontrol notu: […]
Takip listesini resmî bir belge düzenine geçirmek için şirket toplantısı tutanağı şablonuna bakın. Elinizde daha önce kaydedilmiş bir dosya varsa dosyadan Türkçe transkript hazırlama adımlarını inceleyin.
Paylaşmadan önce son kontrol
- Bir fikir yanlışlıkla kesin karar olmuş mu?
- Sonradan düzeltilen tarih veya tutar güncel haliyle mi yazılmış?
- Sorumlu kişi gerçekten bu işi üstlenmiş mi?
- Notta toplantıda söylenmemiş bir bilgi var mı?
- Paylaşılan kişiler bu bilgilere erişebilmeli mi?
Sonucu kendi kaydınız olmadan görün
Sesli örnek toplantıda transkript, özet ve aksiyonları birlikte inceleyin. Örnek, genel doğruluk garantisi değildir. Kendi ekibinizle denemek için pilot kaydı, kullanım koşulları için dakika paketleri sayfasına geçebilirsiniz.