Hazırlayan: SIMA · 5 Kasım 2026
Önce sesli örneği inceleyin veya kısa ürün demosunu açın. Bu örnekleri görmek için kendi toplantınızı yüklemeniz gerekmez.
Toplantı transkripti ne demek?
Toplantı transkripti, görüşmede söylenenlerin yazılı dökümüdür. “Toplantıyı metne çevirme” veya “toplantı deşifre” denildiğinde bu çıktı kastedilir. Özet ise konuşmayı kısaltır; tutanak gündemi, alınan kararları ve takip işlerini düzenler. Bir cümlenin tam olarak nasıl söylendiğini bulmak için transkripte, ne yapılacağını görmek için özete ve aksiyonlara bakın.
Canlı toplantı ve önceden alınmış kayıt
Toplantı henüz başlamadıysa SIMA'da mikrofonla canlı toplantı açabilirsiniz. Telefonu ya da laptopu masada katılımcıların sesini alacak bir yere koyarsınız; konuşmalar yazıya dökülür. Elinizde mevcut bir dosya varsa ses kaydını yazıya çevirme rehberini kullanın. Dosya yükleme hesap bazında etkinleştirildiğinden, bu seçeneğin panelinizde açık olduğunu önce kontrol edin.
Toplantıyı yazıya çevirmek için beş adım
- Katılımcıları bilgilendirin. Kayıt ve işleme için gerekli izinleri alın. Kurumunuzun gizlilik kurallarına uyun; erişimi olmayan kişiye toplantı içeriği göndermeyin.
- Sesi deneyin. Mikrofon testi ile sesin geldiğini kontrol edin. Klimadan, klavye sesinden ve masaya sürtünmeden uzak bir yer seçin. Uzak oturan katılımcının sesinin de duyulduğunu doğrulayın.
- SIMA'da toplantıyı başlatın. Hesabınızda yeni toplantı açın, mikrofon iznini verin ve transkriptin ilerlediğini kontrol edin. Web üzerinden canlı kullanım için internet bağlantısı gerekir.
- Konuşmacıları ve metni gözden geçirin. Otomatik konuşmacı ayrımı kişi adını kesin olarak bilmez; adları eşleyin. Üst üste konuşulan veya duyulmayan bölümleri ayrıca kontrol edin.
- Özet ve aksiyonları doğrulayın. Kararı öneriden ayırın, sorumlu ve tarihleri kontrol edin. Son metni paylaşmadan önce katılımcıların düzeltmelerini alın.
Kurgusal bir konuşma nasıl toplantı notuna dönüşür?
Aşağıdaki kısa metin ürün doğruluk testi veya gerçek müşteri kaydı değildir; çıktı türleri arasındaki farkı gösterir.
Konuşma: “Teklifi cuma gönderelim. Ayşe, sen hazırlayabilir misin? Evet, cuma öğlene kadar taslağı çıkarırım; ama fiyatı finansın teyit etmesi lazım.”
- Özet: Teklif taslağı cuma öğlene hazırlanacak; fiyat teyidi bekleniyor.
- Aksiyon: Teklif taslağını hazırla — Ayşe — cuma öğlen.
- Açık konu: Finansın fiyat teyidi. Sorumlu kişi ve teyit tarihi konuşmada belirtilmedi.
“Teklif gönderildi” veya “finans fiyatı onayladı” yazmak konuşmaya yeni bilgi eklemek olur. Otomatik toplantı özeti rehberi bu kontrolü ayrıntılandırır. Bir belgeye dönüştürmek için tutanak şablonunu kullanabilirsiniz.
Türkçe toplantılarda hangi bölümleri kontrol etmeliyim?
Kişi ve şirket adları, tutarlar, olumsuz ifadeler, teknik kısaltmalar ve sonradan düzeltilen tarihler önemlidir. “Salı değil perşembe” cümlesindeki düzeltmenin korunmasına bakın. Gürültü, uzak mikrofon ve aynı anda konuşma metin kalitesini etkiler; her toplantı için sabit bir doğruluk oranı vaat etmiyoruz.
Sık sorulanlar
Teams veya Zoom toplantısına bot katılıyor mu?
Bu rehber SIMA'nın yüz yüze, mikrofonla toplantı akışını anlatır. Teams/Zoom'a otomatik katılan bot veya davet bağlantısından kayıt özelliği vaat etmez. Bilgisayardaki uzak katılımcı sesinin mikrofon tarafından alınacağını varsaymayın; gerçek ses yolunu toplantıdan önce test edin.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Hesapsız örnek ve kısa demo açıktır. Kendi toplantınız için ücretsiz pilot akışını ve güncel koşulları fiyatlandırma sayfasından inceleyin.
Kayıttan sonra ne elde ederim?
Transkript, toplantı özeti ve aksiyon taslağını inceleyebilirsiniz. Önemli kararları kayıttan teyit edin. Veri işleme ve silme ayrıntıları gizlilik sayfasındadır.