Toplantı notu alan yapay zeka: seçim ölçütleri

Hazırlayan: SIMA · 13 Kasım 2026

Toplantı notu alan yapay zeka ne yapar?

Bu araçlar genellikle dört iş yapar: konuşmayı yazıya döker (transkript), kimin konuştuğunu ayırmaya çalışır (konuşmacı ayrımı), konuşmayı özetler ve kararlarla yapılacak işleri listeler. Bazıları yalnız çevrimiçi görüşmelere bot olarak katılır, bazıları masadaki telefon veya laptop mikrofonuyla yüz yüze toplantıyı kaydeder, bazıları da hazır ses dosyasını işler.

Hepsinin ortak sınırı aynıdır: çıktı otomatik üretilir ve hata içerebilir. İyi bir araç bu hatayı saklamaz; transkripti ve özeti kayda dayanarak kontrol etmenizi kolaylaştırır. Seçim yaparken “en akıllı özet” yerine “kontrol etmesi en kolay çıktı” arayın.

Seçerken bakılacak yedi ölçüt

1. Türkçe tanıma: kendi kaydınızla deneyin

Bir aracın Türkçeyi “desteklemesi” ile sizin toplantınızı doğru yazması aynı şey değildir. Sektörünüzün terimleri, ürün ve kişi adları, aksanlar ve hızlı konuşma sonucu değiştirir. Tanıtım videosuna değil, kendi ekibinizin 10–15 dakikalık gerçek bir konuşmasına bakın. Özellikle sayıları, tarihleri ve özel isimleri kontrol edin; tutanakta en çok bunlar önemlidir.

2. Toplantı nerede yapılıyor: çevrimiçi bot mu, masadaki cihaz mı?

Toplantılarınız Zoom, Google Meet veya Teams üzerindeyse görüşmeye bot olarak katılan araçlar pratiktir. Toplantılarınız toplantı odasında, sahada veya ofiste yüz yüze yapılıyorsa bot işe yaramaz; bu durumda masaya konan bir telefon veya laptop mikrofonuyla çalışan bir araç gerekir. Önce kendi toplantılarınızın ne kadarının yüz yüze olduğunu sayın; seçim çoğu zaman bu soruyla netleşir.

3. Konuşmacı ayrımı

Tek mikrofonla kaydedilen yüz yüze toplantıda kimin ne dediğini ayırmak, her katılımcının ayrı kanaldan bağlandığı çevrimiçi görüşmeye göre daha zordur. Araç konuşmacıları genellikle “Konuşmacı 1, 2” diye etiketler; gerçek isimleri sizin eşlemeniz gerekir. Denemede üst üste konuşulan ve kısa söz alınan bölümlere bakın; karar ve görevlerin doğru kişiye yazılması tutanağın asıl değeridir.

4. Özet kayda dayanıyor mu?

Özetin ve aksiyon listesinin transkriptte gerçekten geçen cümlelere dayanması gerekir. Konuşulmamış bir tarih, tutar veya sorumlu eklenmişse bu bir uyarı işaretidir. “Bunu değerlendirelim” gibi bir öneriyi kesin karar diye yazan özetler de sonradan yanlış anlaşılmaya yol açar. Öneri ile kararı ayırma konusunda otomatik toplantı özeti rehberine bakabilirsiniz.

5. Veri nerede işleniyor, ne kadar saklanıyor?

Toplantılar çoğu zaman müşteri, personel ve ticari bilgi içerir. Şu sorulara yazılı cevap arayın: Ham ses ne zaman siliniyor? Transkript ve özet nerede, ne kadar süre tutuluyor? İçerik yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılıyor mu? Hangi alt sağlayıcılar veriyi işliyor? Hesabı veya tek bir toplantıyı silebiliyor musunuz? KVKK açısından katılımcıların kayıttan haberdar edilmesi de sizin sorumluluğunuzdadır.

6. Fiyat modeli: kullanıcı başı mı, dakika başı mı?

Birçok araç kullanıcı başına aylık abonelikle satılır; ekipte herkes sık toplantı yapıyorsa bu mantıklıdır. Toplantılar düzensizse veya tek bir kişi tüm toplantıları kaydediyorsa, kullandığınız dakika kadar ödediğiniz model daha öngörülebilir olabilir. Ücretsiz planlarda aylık dakika sınırına, dosya yükleme hakkına ve özelliklerin kısıtlanıp kısıtlanmadığına bakın.

7. Çıktıyı paylaşma ve takip

Toplantı notu, katılımcılara gönderildiğinde ve bir sonraki toplantıda bulunabildiğinde işe yarar. PDF veya metin olarak dışa aktarma, aynı projenin toplantılarını bir arada tutma ve aksiyonları sonraki görüşmede kontrol etme imkânına bakın. Paylaşmadan önce düzenleyebilmeniz de önemlidir.

Kopyalanabilir deneme kontrol listesi

Aynı kaydı iki üç araçta deneyip aşağıdaki listeyle karşılaştırabilirsiniz.

Kayıt: 10–15 dakikalık gerçek bir ekip toplantısı, en az üç konuşmacı.
Türkçe: Sayılar, tarihler, kişi ve ürün adları doğru mu?
Konuşmacı: Kararlar doğru kişiye mi yazıldı? İsim eşlemesi kolay mı?
Özet: Konuşulmamış bilgi eklenmiş mi? Öneri ile karar ayrı mı?
Aksiyon: Her işin sorumlusu ve konuşulan tarihi var mı?
Ortam: Yüz yüze toplantıda bot olmadan çalışıyor mu?
Veri: Ham ses silme, saklama süresi ve model eğitimi yazılı mı?
Maliyet: Ayda kaç saat toplantı yapıyorsunuz ve bu kaça denk geliyor?

Botlu araç mı, masadaki telefon mu?

SIMA hangi durumda uygun, hangisinde değil?

Türkçe toplantı asistanı SIMA, yüz yüze toplantılar için tasarlandı: masaya konan telefon veya laptopla toplantıyı canlı olarak Türkçe yazıya döker, konuşmacıları ayırmaya çalışır, toplantı bitince özet, kararlar ve aksiyon listesi çıkarır. Mevcut bir kaydı hesabınızdan yükleyerek de yazıya çevirebilirsiniz. Fiyatlandırma dakika bazlıdır; dakika paketlerini ve 180 dakikalık ücretsiz pilotu inceleyebilirsiniz.

Veri tarafında: ham ses transkripsiyon tamamlanınca otomatik silinir, veritabanı ve depolama Avrupa Birliği bölgesinde tutulur, toplantı içerikleri yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmaz ve her toplantıyı tek tek silebilirsiniz. Ayrıntılar güvenlik ve alt hizmet sağlayıcılar sayfalarında.

SIMA şunları yapmaz: Zoom, Meet veya Teams görüşmelerine bot olarak katılmaz; konuşmayı başka bir dile çevirmez; başka uygulamalara dikte yazdırmaz. Toplantılarınızın çoğu çevrimiçi ve bot istiyorsanız başka bir araç sizin için daha uygun olabilir.

Sık sorulanlar

Toplantı notu alan yapay zeka tutanağın yerine geçer mi?

Taslağın yerine geçer, onayın yerine geçmez. Çıktıyı kayda göre kontrol edip düzelttikten sonra paylaşın. Resmi tutanaklar için kurumunuzun kuralları geçerlidir; düzen için toplantı tutanağı örneğine bakabilirsiniz.

Yüz yüze toplantıyı yazıya çevirmek için ne gerekir?

Katılımcıların sesini alabilecek bir telefon veya laptop ve sessizce konuşulabilen bir ortam yeterlidir. Adımlar için toplantıyı yazıya çevirme rehberini inceleyin; kayıttan önce mikrofon testini yapabilirsiniz.

Önce sonucu görebilir miyim?

Evet. Sesli örnek toplantıda SIMA'nın transkript, özet ve görev çıktısını hesap açmadan inceleyebilir, ana sayfadaki kısa demoyu deneyebilirsiniz.

SIMA'yı kendi toplantınızda deneyin: ücretsiz pilot 180 dakika, kredi kartı gerekmez.

Tüm toplantı ve transkripsiyon rehberleri →